QUY ĐỊNH CHUNG
• Đối tượng tham gia: Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu, có mong muốn và tự nguyện tham gia.
• Cự ly 5KM: Dành cho người tham gia từ 7 tuổi trở lên. Trẻ em từ - 13 tuổi phải có ít nhất một (01) người giám hộ từ 18 tuổi trở lên chạy cùng. Người tham gia từ 14 – 17 tuổi cần phải đi với người giám hộ hoặc phải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp. Và được yêu cầu ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.
• Vận Động Viên phải tuân theo hướng dẫn của Ban Tổ Chức và cư xử lịch sự, tôn trọng với nhân viên đường đua, Tình Nguyện Viên, Nhân Viên Y Tế trên đường đua và ngược lại.
• Vận Động Viên phải chạy theo đường đua đã được quy định, lộ trình sẽ được cảnh báo cho các Vận Động Viên biết nếu có chướng ngại vật.
• Không được phép đi đường tắt. Nếu Vận Động Viên đi sai đường chạy do Ban Tổ Chức quy định thì Vận Động Viên phải quay lại đúng đường để tiếp tục thi đấu.
• Vận Động Viên tự hoàn thành đường đua của mình, không được phép sử dụng bất kỳ phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu. Phương tiện chỉ được phép sử dụng trong trường hợp bị thương hoặc quyết định rời khỏi cuộc đua. Trường hợp Vận Động Viên vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc huỷ kết quả thi đấu.
• Tất cả Vận Động Viên khi tham gia thi đấu chỉ được nhận trợ giúp trên đường chạy từ Ban Tổ Chức, sự trợ giúp từ bên ngoài (người thân) chỉ được chấp nhận tại các trạm tiếp sức. Các trường hợp khác đều dẫn đến phạm luật và bị tước quyền thi đấu.
• Không xả rác trên đường chạy, tất cả rác phải được mang đến trạm tiếp nước tiếp theo, nơi có thể xử lý được. Người xả rác sẽ bị loại khỏi cuộc đua.
• Ban Tổ Chức có quyền sửa đổi các Quy tắc, luật & quy định thi đấu dành cho Vận Động Viên này vào bất kỳ lúc nào. Các quy tắc chính thức của sự kiện sẽ tương ứng với phiên bản mới nhất của các quy tắc và quy định trước khi bắt đầu sự kiện. Các Quy tắc và Quy định sẽ luôn bao gồm ngày của phiên bản hiện tại, ngày này sẽ được liệt kê dưới tiêu đề của tài liệu.
TRẠM TIẾP NƯỚC – THỜI GIAN GIỚI HẠN – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG
• Tuân thủ quy định và hướng dẫn của nhân viên và Tình Nguyện Viên tại trạm tiếp sức về thời gian giới hạn. Nếu không vượt qua những trạm tiếp sức có quy định thời gian trước thời gian quy định thì bị buộc phải dừng cuộc đua (không hoàn thành). Thông tin chi tiết về thời gian giới hạn, vui lòng xem tại trang cự ly của bạn
• Ban Tổ Chức có cung cấp nước, điện giải, chuối và một số đồ ăn nhẹ tại các trạm tiếp sức, tuy nhiên mỗi Vận Động Viên khi tham gia thi đấu cần phải tự trang bị đủ điện giải, bù nước và thanh năng lượng cho nhu cầu cá nhân.
AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN
• Trong trường hợp Ban Tổ Chức nhận thấy đường chạy không đủ an toàn (có thể vì lý do trời mưa to, gió lớn, thiên tai…), Ban Tổ Chức có thể toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, hoặc hủy toàn bộ giải đấu.
• Ban Tổ Chức cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do bất khả kháng như dịch bệnh hoặc tương tự. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại và đăng ký sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi.
• Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm và hướng dẫn chỉ đường.
• Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kỳ Vận Động Viên nào có dấu hiệu không ổn và nếu tình trạng nghiêm trọng nhân viên y tế có quyền quyết định Vận Động Viên phải dừng thi đấu và dừng tham gia sự kiện.
• Trong quá trình thi đấu, nếu bạn gặp vấn đề hoặc cần sự trợ giúp về y tế, hãy gọi đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo.
• Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn PHẢI thông báo cho Ban Tổ Chức bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo hoặc thông báo cho người của Ban Tổ Chức tại trạm tiếp sức.
KHIẾU NẠI
• Để đảm bảo tính công bằng trong thi đấu, tránh những sự việc không rõ ràng có thể ảnh hưởng đến thành tích chuyên môn, Ban Tổ Chức giải cho phép Vận Động Viên khiếu nại.
• Việc khiếu nại của Vận Động Viên sẽ được Ban Tổ Chức giải quyết theo thứ tự từng người một, từng vấn đề một phù hợp với quy định của của giải.
• Vận Động Viên thi đấu chính thức có quyền khiếu nại bằng văn bản và bằng chứng cụ thể (nếu có) với Ban Tổ Chức giải chậm nhất là 15 phút sau khi kết thúc nội dung thi đấu, kèm theo lệ phí là 500.000 VNĐ. Khiếu nại đúng Ban Tổ Chức sẽ hoàn lại số tiền trên. Mọi vấn đề về khiếu nại sẽ được Ban Tổ Chức giải giải quyết ngay trong phiên họp chuyên môn cùng ngày.
LƯU Ý QUAN TRỌNG
• Tất cả Vận Động Viên phải ký vào biên bản cam kết miễn trừ trách nhiệm khi tới nhận Race-kit và tham gia giải
• Mọi hình thức phạt sẽ do Ban Tổ Chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những quyết định phạt này.
• Điều lệ này chỉ có Ban Tổ Chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức.
QUY TẮC ĐẠO ĐỨC, ỨNG XỬ
• Phải tôn trọng và hoà nhã với những người cùng tham gia, giám sát cuộc đua, điều phối cuộc đua, nhân viên y tế, giám sát giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ Chức, và khán giả trước, trong và sau cuộc đua.
• Việc sử dụng từ ngữ dơ bẩn, thô tục, cãi nhau hay thóa mạ, hoặc các hành vi phi thể thao đối với những Vận Động Viên khác, điều phối viên cuộc đua, nhân viên y tế, người thực thi giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ Chức, hoặc khán giả là không được cho phép trước, trong hoặc sau cuộc đua và sẽ dẫn đến việc bị truất quyền thi đấu.
• Việc bảo vệ môi trường là một phần quan trọng của cuộc đua, nghiêm cấm các hành vi xả rác, và phá hoại môi trường trong suốt quá trình thi đấu. Vi phạm sẽ bị truất quyền thi đấu.
NHỮNG AI ĐƯỢC THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY THI ĐẤU
• Là Vận Động Viên đăng ký tham gia chương trình thông qua cổng đăng ký chính thức của giải.
• Các đăng ký thuộc các chương trình khuyến mãi không được thay đổi thông tin, hoặc/và thay đổi cự ly thi đấu, hoàn tiền dưới mọi hình thức.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ THỰC HIỆN THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY THI ĐẤU
• Mọi thay đổi trước ngày đóng đăng ký, Vận động viên có thể thực hiện trực tiếp tại trang bán vé Atiup.net
• Mỗi đăng ký chỉ được thay đổi một (01) lần duy nhất, thời hạn để gửi các yêu cầu về thay đổi thông tin / thay đổi cự ly thi đấu trước ngày 15/11/2024. Mọi yêu cầu gửi sau thời gian này sẽ không được thực hiện.
TÔI CÓ PHẢI TRẢ THÊM PHÍ ĐỂ THỰC HIỆN THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY THI ĐẤU
• Phí thay đổi thông tin: 100,000 VND/ lần khi Vận Động Viên có nhu cầu chuyển nhượng hoặc thay đổi cự ly, hạn chót thay đổi đến hết 23:59 ngày 15/11/2024.
• Các yêu cầu thay đổi thông tin liên quan đến các thay đổi thông tin người thi đấu (chỉ áp dụng cho thay đổi thông tin người thi đấu cùng cự ly), tên VĐV, size áo, địa chỉ email, ngày tháng năm sinh, thông tin y tế …
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TÔI CÓ THỂ NHẬN ĐƯỢC HOÀN TIỀN?
• Các vé đã đăng ký sẽ không được phép hoàn tiền dưới mọi hình thức
THÔNG TIN LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC
• Hotline: 0843373773
• Email: Info@vietnammtbseries.com
• Facebook fanpage: Cathay Life Vietnam